Schengen Vizesi Evrak Hazırlama Rehberi
Memurlar, özel sektör çalışanları, öğrenciler, işverenler, emekliler ve sponsorlu başvurular için ayrıntılı evrak kontrol listesi.
Herkes için ortak evraklar
Meslek durumunuz ne olursa olsun turistik Schengen başvurusunda kimliğinizi, seyahat amacınızı, dönüş niyetinizi, masrafları karşılayabileceğinizi ve seyahat planınızın tutarlı olduğunu gösteren ortak belgeler hazırlanır.
Dosyanın en önemli noktası, tüm evrakların aynı tarihleri ve aynı rotayı desteklemesidir. Başvuru formu, tur programı, ulaşım belgeleri, konaklama bilgileri, izin yazısı ve sigorta tarihleri birbiriyle çelişmemelidir.
- Eksiksiz doldurulmuş, tarih atılmış ve imzalanmış Schengen vize başvuru formu.
- Geçerli pasaport; pasaportun imza sayfası, kimlik bilgileri sayfası ve varsa eski Schengen/ABD/İngiltere vizelerinin kopyaları.
- Varsa eski pasaportlar ve önceki vize/seyahat geçmişini gösteren sayfa kopyaları.
- Güncel biyometrik fotoğraf; ölçü, arka plan ve güncellik şartı başvurulan ülkeye göre kontrol edilmelidir.
- T.C. kimlik kartı fotokopisi.
- Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği; aile bilgileri görünür ve barkodlu/e-Devlet çıktısı tercih edilir.
- Yerleşim yeri belgesi veya ikametgah belgesi.
- Gidiş-dönüş ulaşım rezervasyonu veya tur kapsamında düzenlenen ulaşım planı.
- Otel/konaklama rezervasyonları veya tur şirketinden alınan konaklama yazısı.
- Gün gün tur programı; şehirler, tarihler, geceleme bilgileri ve ulaşım akışı net görünmelidir.
- Seyahat sağlık sigortası; tüm Schengen bölgesinde geçerli, seyahat tarihlerini kapsayan ve en az 30.000 € teminatlı olmalıdır.
- Son 3 aylık banka hesap dökümü; ülke listesine göre imzalı, kaşeli veya banka onaylı istenebilir.
- Varsa tapu, araç ruhsatı, kira geliri, ek hesap veya yatırım belgeleri gibi mali durumu destekleyen belgeler.
- Vize talep dilekçesi; seyahat amacı, tarihleri, masrafların kim tarafından karşılanacağı ve Türkiye'ye dönüş niyeti sade şekilde yazılmalıdır.
Memurlar ve kamu çalışanları
Memur veya kamu çalışanı başvurularında kurum bağını ve izin durumunu gösteren belgeler özellikle önemlidir. Öğretmenler için okul/kurum yazıları seyahat tarihleriyle uyumlu hazırlanmalıdır.
- Kurumdan alınmış görev yazısı; unvan, görev yeri, işe başlama tarihi ve çalışmanın devam ettiği bilgisi yer almalıdır.
- İzin yazısı veya onaylı yıllık izin belgesi; seyahat tarihleriyle aynı aralığı kapsamalıdır.
- Son 3 aylık maaş bordrosu; mümkünse kurum kaşeli/imzalı olmalıdır.
- Kamu personeli kimlik kartı fotokopisi, varsa kurum kimliği.
- e-Devlet barkodlu SGK hizmet dökümü veya hizmet belgesi; bazı ülkeler kamu çalışanlarından da isteyebilir.
- Banka maaş hesabı dökümü; maaş girişlerinin görülebilir olması dosyayı güçlendirir.
- Öğretmenler için okul müdürlüğü/kurum müdürlüğü imzalı görev ve izin yazısı.
Özel sektör çalışanları
Özel sektör çalışanlarında şirketle aktif çalışma bağını, düzenli geliri ve izinli seyahat edildiğini gösteren evraklar beklenir. Evrakların güncel, şirket antetli ve imzalı olması önemlidir.
- Şirket antetli kağıdına yazılmış çalışma belgesi; görev, işe giriş tarihi, maaş bilgisi ve izinli seyahat edileceği belirtilmelidir.
- Şirket antetli izin yazısı; seyahat tarihleri ve işe dönüş tarihi açıkça yazılmalıdır.
- Son 3 aylık maaş bordrosu; kaşe ve imza ülke/başvuru merkezi şartına göre hazırlanmalıdır.
- SGK işe giriş bildirgesi.
- e-Devlet barkodlu SGK hizmet dökümü.
- Son 3 aylık maaş banka hesap dökümü.
- Şirket imza sirküleri.
- Şirket faaliyet belgesi; güncel tarihli olması tercih edilir.
- Şirket vergi levhası.
- Şirket ticaret sicil gazetesi kaydı.
Öğrenciler
Öğrenci başvurularında okul bağını ve seyahat masraflarının nasıl karşılanacağını açıklamak gerekir. Öğrencinin düzenli geliri yoksa sponsor evrakları dosyanın ana parçası haline gelir.
- Güncel öğrenci belgesi; e-Devlet barkodlu veya okuldan imzalı/kaşeli alınabilir.
- 18 yaş altı öğrenciler için anne-baba tarafından noter onaylı muvafakatname; ülkeye göre hem anne hem baba imzası gerekebilir.
- 18 yaş altı için anne-baba kimlik fotokopileri ve aile bağını gösteren tam vukuatlı nüfus kayıt örneği.
- Sponsor dilekçesi; masrafları kimin karşılayacağı açıkça yazılmalıdır.
- Sponsorun çalışma durumuna göre evrakları; çalışan sponsor için çalışma belgesi, maaş bordrosu, SGK dökümü ve banka dökümü.
- Sponsor emekliyse emeklilik belgesi, emekli maaş dökümü ve banka hesap dökümü.
- Sponsor işverense şirket evrakları, vergi levhası, faaliyet belgesi, imza sirküleri ve banka dökümleri.
- Öğrencinin varsa kendi banka hesabı veya harçlık/gelir durumunu destekleyen ek belgeler.
- Okul dönemi içinde seyahat ediliyorsa okuldan izin yazısı veya devamsızlık durumunu açıklayan belge.
İşverenler ve şirket ortakları
Kendi işini yapan başvuru sahiplerinde şirketin aktif olduğunu, başvuru sahibinin şirketle bağını ve seyahat masraflarını karşılayabilecek mali gücü göstermek gerekir.
- Şirket antetli vize talep dilekçesi; seyahat tarihleri, amaç ve masrafların nasıl karşılanacağı yazılmalıdır.
- Güncel faaliyet belgesi.
- Vergi levhası.
- İmza sirküleri veya imza beyannamesi.
- Ticaret sicil gazetesi veya oda kayıt belgesi.
- Şirket banka hesap dökümleri; ülkeye göre son 3 ya da 6 ay istenebilir.
- Kişisel banka hesap dökümleri.
- Bağ-Kur/SGK tescil ve hizmet dökümü.
- Varsa tapu, araç ruhsatı, kira kontratı veya ek gelir belgeleri.
Emekliler
Emekli başvurularında düzenli emekli gelirini ve Türkiye ile bağları göstermek önemlidir. Ek gelir veya mülk belgeleri dosyayı destekleyebilir.
- e-Devlet barkodlu emeklilik belgesi veya emekli olduğunu gösteren resmi kayıt.
- Emekli maaşının yattığı banka hesabına ait son 3 aylık döküm.
- Kişisel banka hesap dökümleri.
- Varsa tapu, araç ruhsatı, kira geliri veya ek gelir belgeleri.
- Vize talep dilekçesi; seyahat amacı, tarihleri ve masrafların nasıl karşılanacağı belirtilmelidir.
Çalışmayanlar ve sponsorlu başvurular
Düzenli geliri olmayan başvuru sahiplerinde sponsor belgeleri daha detaylı hazırlanır. Sponsorun finansal gücü kadar başvuru sahibiyle yakınlık bağı ve seyahat amacının gerçekliği de açık olmalıdır.
- Sponsor tarafından imzalanmış sponsor dilekçesi.
- Sponsorun kimlik fotokopisi.
- Sponsor ile başvuru sahibi arasındaki bağı gösteren nüfus kayıt örneği veya evlilik cüzdanı gibi belge.
- Sponsorun son 3 aylık banka hesap dökümü.
- Sponsor çalışan ise çalışma belgesi, izin yazısı, maaş bordrosu, SGK işe giriş ve hizmet dökümü.
- Sponsor işveren ise faaliyet belgesi, vergi levhası, imza sirküleri, ticaret sicil kaydı ve şirket banka dökümü.
- Sponsor emekli ise emeklilik belgesi ve emekli maaş dökümü.
- Başvuru sahibinin varsa kendi banka hesabı, tapu, araç ruhsatı veya ek mali belgeleri.
Ev hanımları
Ev hanımı başvurularında genellikle eş, anne-baba veya birinci derece yakından sponsor evrakları hazırlanır. Aile bağını gösteren belgeler net olmalıdır.
- Sponsor dilekçesi.
- Evlilik cüzdanı fotokopisi veya aile bağını gösteren tam vukuatlı nüfus kayıt örneği.
- Sponsorun mesleki durumuna göre çalışma/şirket/emeklilik belgeleri.
- Sponsorun banka hesap dökümleri.
- Başvuru sahibinin varsa kendi banka hesabı, tapu, araç ruhsatı veya ek gelir belgeleri.
18 yaş altı katılımcılar
Reşit olmayan katılımcılar için aile izinleri ve velayet durumu ayrıca kontrol edilir. Ülkeye göre belge şekli değişebildiğinden başvuru öncesinde resmi liste mutlaka teyit edilmelidir.
- Anne ve babadan noter onaylı muvafakatname; çocuk anne-babadan yalnız biriyle veya üçüncü kişiyle seyahat edecekse özellikle gereklidir.
- Anne-baba kimlik fotokopileri.
- Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği.
- Öğrenci belgesi.
- Masrafları karşılayacak sponsorun gelir ve banka belgeleri.
- Varsa velayet kararı veya mahkeme kararı.
Dosya tesliminden önce son kontrol
Evrakları randevudan önce bir kez tarih, isim ve tutarlılık açısından kontrol etmek gerekir. Dosyadaki küçük bir tarih çelişkisi bile başvuru değerlendirmesini zorlaştırabilir.
- Pasaport geçerlilik süresi ve boş sayfa durumu kontrol edildi mi?
- Başvuru formundaki tarihler tur programı ve sigorta tarihleriyle aynı mı?
- Banka dökümleri güncel, imzalı/kaşeli veya barkodlu mu?
- Çalışma/izin yazılarında seyahat tarihleri doğru mu?
- Sponsor varsa sponsor dilekçesi, gelir belgeleri ve yakınlık belgesi birlikte hazır mı?
- Otel, ulaşım ve tur programı aynı ülke/şehir sırasını gösteriyor mu?
- Belgelerde Türkçe dışında tercüme, apostil veya ek onay gerekip gerekmediği ülke listesine göre kontrol edildi mi?
- Fotokopiler okunaklı, belgeler sıraya dizilmiş ve gereksiz evrak kalabalığı azaltılmış mı?